Phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Phần mềm nhắc nhở công việc sẽ giúp bạn có thể sắp xếp thời gian biểu hợp lý. Bạn có thể biết được lịch làm việc của mình trên điện thoại hoặc máy tính. Tuy nhiên nên sử dụng phần mềm nào tốt nhất lại là điều khiến “dân văn phòng” băn khoăn. Dưới đây là gợi ý giúp bạn có lựa chọn tốt nhất nhé.

1. PNotes

PNotes như một miếng dán giấy vừa tô điểm cho màn hình vừa giúp bạn ghi lại những ghi chú quan trọng.

Ngày làm việc dài trên máy tính sẽ không còn là điều nhàm chán với bạn. Nếu muốn ghi lại những ghi chú hay có kế hoạch về công việc thì hãy sử dụng phần mềm này.

Đây là phần mềm có từ khá lâu và được ứng dụng rộng rãi. Nhiều người cũng thích sử dụng bởi vì giao diện rất dễ sử dụng.

Ưu điểm:

Phần mềm nhắc nhở công việc PNotes có ưu điểm:

• Thiết kế rất dễ nhìn, dễ cho người sử dụng
• Tất cả được hiển thị trên màn hình sắp xếp gpnj gàng.
• Màu sắc của giao diện phần mềm cũng rất nổi bật, thu hút.

Nhược điểm

Đây là phần mềm đã có từ lâu và nhiều người sử dụng. Tuy nhiên nó cũng có các nhược điểm như:

• Các tính năng của phần mềm còn hạn chế 
• Các ứng dụng cập nhật chậm.

2. Sticky Notes

Sticky Notes là phần mềm nhắc nhở công việc đã được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows và được sử dụng khá phổ biến. Bạn có thể ghi những ghi chú quan trọng của mình rất nhanh. Có nhiều phần mềm rất rối mắt và khiến bạn dễ bị nhầm lẫn các công việc. Vì thế Sticky Notes chính là lựa chọn cho những ai thích sự đơn giản và tiện lợi.

Ưu điểm:

• Sticky Notes có giao diện thiết kế khá đơn giản, người dùng có thể sử dụng rất dễ dàng.
• Màu sắc của phần mềm rất đen mắt và có phần sáng tạo bởi hiệu ứng 3D.

Nhược điểm:

• Tính năng của Sticky Notes còn cơ bản, chỉ thực hiện các ghi chú cơ bản.

3. Google Keep 

Google Keep cung cấp rất nhiều công cụ hữu ích cho người dùng với nhiều tiện ích thể hiện rõ trên giao diện. Phần ghi chú, danh sách và hình ảnh cũng như âm thanh rất rõ ràng và tiện lợi. 

Ưu điểm:

• Google Keep thiết kế phần giao diện rất đẹp mắt và màu sắc hài hòa.
• Phản hồi cho người dùng rất nhanh
• Hỗ trợ giao diện Việt hóa

Nhược điểm:

• Giao diện có màu sắc đơn điệu, người dùng không thể ghi chủ theo nhóm.

4. Phần mềm nhắc nhở công việc - Evernote

Evernote có điểm đặc biệt hơn so với những phần mềm nhắc nhở công việc khác đó là có thể chia sẻ các ghi chú cho đội nhóm rất dễ dàng. Đây là phần mềm được nhiều người yêu thích bởi nó mang đến sự linh hoạt và nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc yêu thích với mình.
• Phần giao diện Việt Hóa giúp người dùng sử dụng đơn giản và có thể phân loại theo các mục.
• Có thể chia sẻ các ghi chú với nhiều người.

Nhược điểm:

• Những người mới sẽ hơi khó khăn trong quá trình sử dụng bởi vì giao diện còn khá phức tạp, chưa thân thiện.
• Tốc độ phản hồi chậm.

5. Any.DO

Any.DO có lẽ là phần mềm khá tuyệt vời mang nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn so với các phần mềm trên. Ứng dụng giúp liệt kê, đánh dấu danh sách các công việc vào nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt.

Ưu điểm:

• Giao diện rất tinh tế và hiện đại.
• Bạn có thể sắp xếp các trình tự của tác vụ theo độ ưu tiên, công việc gần nhất hoặc cần thiết nhất.
• Có thể thực hiện ghi chú bằng hình ảnh hoặc âm thanh rất sinh động.
• Cách hiển thị theo ngày rất tiện dụng và hữu ích.
• Hỗ trợ tích hợp với các trợ lý ảo nổi tiếng như Siri, Alexa hay Google Assistant.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ liên kết với ứng dụng thứ 3 như email.
• Lược bỏ các tác vụ như gắn nhãn tình trạng công việc, sắp xếp theo thứ tự.
• Chi phí bản Premium tương đối cao, chưa tương xứng.

6. Phần mềm nhắc nhở công việc - Base Wework

Base Wework rất thích hợp cho những ai muốn làm việc theo nhóm. Đây là phần mềm phát triển tại Việt Nam và được nhiều người yêu thích.

Ưu điểm:

• Phần giao diện rất đơn giản, dễ sử dụng đối với những người mới.
• Có thể giao công việc và deadline cụ thể
• Có thông báo, nhắc nhở khi có công việc mới hoặc hạn của công việc cũ.
• Phân theo nhóm và có người quản lý từng công việc nhất định
• Các trạng thái có hỗ trợ màu sắc để quá trình theo dõi được tiện hơn.
• Thông báo nhanh chóng trên điện thoại, thiết bị công nghệ.

Nhược điểm:

• Chỉ có thể sử dụng với đội nhóm từ ãÌ người trở lên, vì thế cá nhân không có thể sử dụng được. 

7. Trello

Trello được thiết kế như một bảng thông tin với hiển thị các cột tương ứng với trạng thái công việc. Như vậy thì bạn mới có thể quản lý tốt những việc đang làm và có sự tập trung để tiết kiệm thời gian hơn. 

Ưu điểm:

• Thiết kế giao diện như những tờ giấy nhớ gắn lên màn hình.
• Thao tác sử dụng đơn giản và giai đoạn công việc sẽ được phân chia cụ thể theo danh sách.
• Dung lượng file đính kèm cho gói Business lên tới 250 MB.

Nhược điểm:

• Với những người có khối lượng công việc khá lớn thì sẽ rất khó có thể tìm kiếm được thẻ công việc.
• Không phân cấp thành viên quản trị.
• Nếu cần thảo luận chung theo nhóm thì sẽ không được hỗ trợ, không thể trò chuyện giữa các thành viên với nhau.
• Thiếu báo cáo công việc.

8. Phần mềm nhắc nhở công việc - Todoist

Todoist có cách sử dụng đơn giản và các tính năng khá hoàn hảo.Người sử dụng sẽ cảm thấy dễ chọi với giao diện ấn tượng.

Ưu điểm:

• Có thể cài đặt cả trên điện thoại và máy tính.
• Thuận tiện cho những ai làm việc theo dự án.
• Có thể đánh dấu mức độ quan trọng để có thể xử lý công việc tốt hơn.
• Có thể phân loại tác vụ theo deadline, tag, dự án nhanh trong khi đang nhập dữ liệu mới.

Nhược điểm:

• Khả năng phân chia công việc chưa hiệu quả.
• Bản sử dụng miễn phí chưa thực sự có nhiều tính năng đặc sắc.
• Phần mềm chạy trên máy tính còn nhiều bất cập, chưa có nhiều thuận lợi.

9. Tick Tick

Tick Tick có phần mềm khá giống với Todoist, chỉ thêm một chức năng mới đó là có bộ đếm Pomodoro. Người sử dụng sẽ có tinh thần làm việc cao hơn, tập trung hơn và có hiệu quả.

Ưu điểm:

• Hoạt động với nhiều tính năng độc đáo.
• Chi phí sử dụng rẻ hơn hẳn.
• Dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng lúc nào muốn.

Nhược điểm:

• Khả năng xử lý còn nhiều bất cập.
• Tính năng liên kết với ứng dụng Lịch trên các hệ điều hành và thiết bị chỉ xuất hiện trên phiên bản Premium. 
• Bản sử dụng miễn phí tương đối ít tính năng và dung lượng lưu trữ công việc.

10. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích.  Rất thích hợp với những người có mục đích sử dụng để kiểm soát đầu việc. Đây là ứng dụng khá thuận tiện để giúp bạn quản lý được bao quát công việc hơn. 

Ưu điểm:  

• Người dùng có thể sử dụng miễn phí.
• Cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng và cần thiết cho người dùng.
• Khởi tạo công việc con theo từng mục, ghi chú và đặt phần deadline theo lịch.
• Sở hữu Quick Add trên hệ điều hành Android. Giúp người dùng khởi tạo và nhận thông báo công việc nhanh chóng. 

Nhược điểm:

• Lược bỏ tính năng gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm.
• Chỉ cho phép người dùng có thể kết nối với lịch trình cá nhân qua Outlook. 

11. Google Tasks

Nếu như bạn cần phần mềm nhắc nhở công việc có thể liên kết với Gmail hoặc Google thì lựa chọn Google Tasks là khá hợp lý. Tuy nhiên phần mềm này chỉ thích hợp với những công việc có tính chất cơ bản, không có phức tạp.

Ưu điểm:

• Tích hợp và đồng bộ hóa với bộ ứng dụng của Google như Gmail hay Google Calendar.
• Những công việc đã hoàn thành sẽ được đánh dấu rõ ràng.

Nhược điểm:

• Các cập nhật còn chậm và không thể thiết lập các công việc có tính chất định kỳ.
• Không linh hoạt trong việc sắp xếp công việc.

12. Phần mềm nhắc nhở công việc - Apple Reminder

Ngoài việc nhắc nhở công việc thì Apple Reminder còn có thể hỗ trợ rất tốt cho bạn về việc quản lý danh sách tác vụ hay file đính kèm. 

Ưu điểm:

• Được cài đặt sẵn cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple và hoàn toàn miễn phí.
• Có thể thực hiện thao tác dễ dàng qua trợ lý ảo Siri.
• Lưu trữ các dữ liệu trên iCloud
• Có thể thiết lập các địa điểm diễn ra hoạt động, Reminder sẽ định vị chính xác địa điểm và thông báo tới người dùng khi đến.

Nhược điểm:

• Không có tính năng đánh dấu trạng thái công việc.
• Chỉ hỗ trợ các thiết bị của Apple.

Trên đây là chia sẻ về các phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích được nhiều người sử dụng. Mong rằng bạn sẽ có thể lựa chọn được cho mình loại phần mềm thích hợp và thuận tiện với công việc của mình.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Nguyên nhân gây lag máy là gì? Gợi ý cách khắc phục nhanh chóng mới nhất 2021
• Top 10 trang web kiểm tra tốc độ đánh máy online chuẩn xác nhất 2021
• Cách xóa, gỡ phần mềm vĩnh viễn trên máy tính hiệu quả và chi tiết nhất 2021